एक पीडीए बारकोड स्कैनर, जिसे अक्सर एक मजबूत मोबाइल कंप्यूटर कहा जाता है, एक साधारण उपकरण से कहीं अधिक है जो बारकोड पढ़ता है। यह एक महत्वपूर्ण तकनीकी विकास का प्रतिनिधित्व करता है,एक बारकोड स्कैनर की मुख्य कार्यक्षमता को एक व्यक्तिगत डिजिटल सहायक (पीडीए) की शक्तिशाली कंप्यूटिंग क्षमताओं के साथ जोड़नायह एकीकरण एक सभी-इन-वन हैंडहेल्ड समाधान बनाता है जिसे गतिविधि के बिंदु पर सीधे डेटा कैप्चर, प्रोसेस और मैनेज करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, चाहे वह गोदाम के फर्श पर हो, एक खुदरा स्टोर में,या मैदान मेंपारंपरिक स्कैनरों के विपरीत जो केवल डेटा एकत्र करते हैं और बाद में बेस स्टेशन पर अपलोड किए जाते हैं, पीडीए स्कैनर उस डेटा पर तुरंत कार्य करता है।

इस उपकरण की परिवर्तनकारी शक्ति कार्यप्रवाहों को सुव्यवस्थित करने और त्रुटियों को समाप्त करने की क्षमता में निहित है। उदाहरण के लिए, सूची प्रबंधन में, कर्मचारी वस्तुओं को स्कैन करने के लिए पीडीए का उपयोग कर सकते हैं,वास्तविक समय में केंद्रीय डेटाबेस में स्टॉक स्तरों को तुरंत अपडेट करें, और अगले कार्य पर तत्काल निर्देश प्राप्त करते हैं, जैसे कि वस्तुओं को पिकअप स्थान पर ले जाना या आदेश को पूरा करना। यह वास्तविक समय डेटा आदान-प्रदान सुनिश्चित करता है कि प्रत्येक विभाग,बिक्री से लेकर रसद तक, एक ही सटीक जानकारी के साथ काम करता है, काफी हद तक पुरानी या सिलो डेटा से आने वाली महंगी गलतियों को कम करता है।संचार को संभालने वाला मजबूत उपकरण, डेटा कैप्चर, और प्रसंस्करण, आप मौलिक रूप से परिचालन दक्षता में परिवर्तन, निर्णय लेने में तेजी लाने, और अपने पूरे संगठन में समग्र उत्पादकता में सुधार.