Η διαχείριση αποθεμάτων είναι η ραχοκοκαλιά πολλών επιχειρήσεων και οι ανακρίβειες σε αυτήν μπορούν να οδηγήσουν σε καταστροφικές συνέπειες, όπως εξάντληση αποθεμάτων, υπερβολική αποθήκευση, απώλεια πωλήσεων και βαθιά δυσαρεστημένους πελάτες. Ένα σαρωτής γραμμωτού κώδικα PDA είναι το απόλυτο όπλο στον αγώνα για την τέλεια ακρίβεια αποθεμάτων και την επιχειρησιακή αποτελεσματικότητα. Αντικαθιστά τις επιρρεπείς σε σφάλματα, χειροκίνητες, χάρτινες διαδικασίες με μια απρόσκοπτη, ψηφιακή ροή εργασίας. Αντί οι εργαζόμενοι να μετρούν χειροκίνητα τα αντικείμενα και να καταγράφουν τους αριθμούς SKU, απλώς σαρώνουν τον γραμμωτό κώδικα. Αυτή η ενέργεια καταγράφει άμεσα και με ακρίβεια το μοναδικό αναγνωριστικό του αντικειμένου, εξαλείφοντας τα σφάλματα μεταφοράς και την εσφαλμένη αναγνώριση.

Τα κέρδη σε αποτελεσματικότητα είναι τεράστια. Εργασίες όπως η καταμέτρηση κύκλου, που παλαιότερα διαρκούσαν ώρες ή και μέρες, μπορούν να ολοκληρωθούν σε ένα κλάσμα του χρόνου. Το PDA μπορεί να καθοδηγήσει τον εργαζόμενο στην αποθήκη μέσω ενός συστήματος κατευθυνόμενης τοποθέτησης και επιλογής, δείχνοντάς του ακριβώς τι να επιλέξει, σε ποια ποσότητα και από ποια τοποθεσία. Μόλις σαρωθεί ένα αντικείμενο, η συναλλαγή καταγράφεται αμέσως και συγχρονίζεται ασύρματα με το κεντρικό Σύστημα Σχεδιασμού Επιχειρησιακών Πόρων (ERP) ή το Σύστημα Διαχείρισης Αποθήκης (WMS). Αυτό δημιουργεί μια πηγή αλήθειας σε πραγματικό χρόνο για τα επίπεδα αποθεμάτων σε ολόκληρο τον οργανισμό. Οι ομάδες πωλήσεων γνωρίζουν ακριβώς τι είναι διαθέσιμο να υποσχεθούν, οι διαχειριστές αποθηκών έχουν τέλεια ορατότητα στο απόθεμα και οι προμήθειες μπορούν να λάβουν αποφάσεις παραγγελιών βάσει δεδομένων. Αυτό το επίπεδο ακρίβειας αποτρέπει δαπανηρά λάθη, βελτιστοποιεί τα επίπεδα αποθεμάτων και επιταχύνει δραματικά όλες τις διαδικασίες που σχετίζονται με το απόθεμα.