Zarządzanie zapasami jest podstawą wielu firm, a nieścisłości w nim mogą prowadzić do katastrofalnych konsekwencji, takich jak braki w magazynie, nadmierne zapasy, utracona sprzedaż i głęboko niezadowoleni klienci. Skaner kodów kreskowych PDA to ostateczna broń w walce o idealną dokładność zapasów i wydajność operacyjną. Zastępuje podatne na błędy, ręczne procesy oparte na papierze płynnym, cyfrowym obiegiem pracy. Zamiast tego, aby pracownicy ręcznie liczyli przedmioty i zapisywali numery SKU, po prostu skanują kod kreskowy. Ta czynność natychmiast i dokładnie przechwytuje unikalny identyfikator przedmiotu, eliminując błędy transpozycji i błędną identyfikację.

Zyski wydajnościowe są ogromne. Zadania takie jak liczenie cykli, które wcześniej zajmowały godziny, a nawet dni, mogą zostać wykonane w ułamku czasu. PDA może poprowadzić pracownika przez magazyn za pomocą ukierunkowanego systemu odkładania i kompletacji, pokazując mu dokładnie, co ma wybrać, w jakiej ilości i z jakiej lokalizacji. Po zeskanowaniu przedmiotu transakcja jest natychmiast rejestrowana i bezprzewodowo synchronizowana z centralnym systemem planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) lub systemem zarządzania magazynem (WMS). Tworzy to w czasie rzeczywistym, pojedyncze źródło prawdy dla poziomów zapasów w całej organizacji. Zespoły sprzedaży dokładnie wiedzą, co jest dostępne do obiecana, menedżerowie magazynu mają doskonały wgląd w stany magazynowe, a zaopatrzenie może podejmować decyzje o zamawianiu oparte na danych. Ten poziom dokładności zapobiega kosztownym błędom, optymalizuje stany magazynowe i radykalnie przyspiesza wszystkie procesy związane z zapasami.