একটি পিডিএ বারকোড স্ক্যানারের আসল শক্তি তথ্য সংগ্রহের ক্ষমতা দ্বারা উন্মুক্ত হয় না, কিন্তু তাৎক্ষণিকভাবে সেই তথ্য যোগাযোগ করার ক্ষমতা দ্বারা।ওয়াই-ফাই এবং সেলুলার (ডাব্লুডাব্লুএএন) নেটওয়ার্কগুলির মাধ্যমে রিয়েল-টাইম সংযোগ পিডিএকে একটি সাধারণ ডেটা ক্যাপচার সরঞ্জাম থেকে আপনার ব্যবসায়ের কেন্দ্রীয় স্নায়ুতন্ত্রের একটি গতিশীল নোডে রূপান্তরিত করেযখন একজন কর্মী একটি বারকোড স্ক্যান করে, তখন সেই তথ্য অবিলম্বে কেন্দ্রীয় ডাটাবেসে প্রেরণ করা হয়।এই তাত্ক্ষণিক সিঙ্ক্রোনাইজেশন একটি "সত্যের একক উত্স" তৈরি করে যা একই সাথে সংগঠনের প্রত্যেকের কাছে অ্যাক্সেসযোগ্য.

এটি উত্পাদনশীলতার উপর গভীর প্রভাব ফেলে। একটি গুদাম বাছাইকারী একটি টার্মিনালে ফিরে যাওয়ার প্রয়োজন ছাড়াই নতুন অর্ডারগুলি স্থাপন করার দ্বিতীয় সেকেন্ডে গ্রহণ করে।একজন ম্যানেজার তাদের অফিস থেকে ইনভেন্টরি স্তর এবং অপারেশনাল অগ্রগতি নিরীক্ষণ করতে পারেনখুচরা বিক্রয়ের ক্ষেত্রে, একটি বিক্রিত আইটেম অবিলম্বে উপলব্ধ স্টক থেকে কেটে নেওয়া হয়, যা অতিরিক্ত বিক্রয় রোধ করে।ফিল্ড সার্ভিস পার্টস ইনভেন্টরি বাস্তব সময়ে আপডেট করা হয়এই পদ্ধতিতে, টেকনিশিয়ানদের ভ্যানগুলি সঠিকভাবে সজ্জিত করা নিশ্চিত করা হয়। এটি ব্যাচ প্রসেসিংয়ের সাথে সম্পর্কিত বিলম্ব এবং ত্রুটিগুলি দূর করে, যেখানে একটি শিফটের শেষে ডেটা আপলোড করা হয়।সিদ্ধান্ত নেওয়া হয় সরাসরি তথ্যের ভিত্তিতে, কর্মপ্রবাহগুলি গতিশীলভাবে অপ্টিমাইজ করা হয়, এবং পুরো অপারেশনটি আরও নমনীয়, প্রতিক্রিয়াশীল এবং দক্ষ হয়ে ওঠে, যা সামগ্রিক উত্পাদনশীলতার উল্লেখযোগ্য উত্সাহ দেয়।