La vera potenza di uno scanner di codici a barre PDA si sblocca non dalla sua capacità di raccogliere dati, ma dalla sua capacità di comunicare istantaneamente quei dati. La connettività in tempo reale tramite Wi-Fi e reti cellulari (WWAN) trasforma il PDA da un semplice strumento di acquisizione dati in un nodo dinamico nel sistema nervoso centrale della tua azienda. Quando un lavoratore scansiona un codice a barre, quelle informazioni vengono immediatamente trasmesse al database centrale. Questa sincronizzazione istantanea crea un "'unica fonte di verità"' che è accessibile a tutti nell'organizzazione simultaneamente.

Questo ha un profondo impatto sulla produttività. Un addetto al prelievo in magazzino riceve nuovi ordini nel momento stesso in cui vengono effettuati, senza dover tornare a un terminale. Un manager può monitorare i livelli di inventario e l'avanzamento operativo dal proprio ufficio, identificando e risolvendo i colli di bottiglia non appena si verificano. Nella vendita al dettaglio, un articolo venduto viene immediatamente detratto dallo stock disponibile, prevenendo le vendite in eccesso. L'inventario dei ricambi per l'assistenza sul campo viene aggiornato in tempo reale, garantendo che i furgoni dei tecnici siano riforniti correttamente. Questo elimina i ritardi e gli errori associati all'elaborazione batch, in cui i dati vengono caricati alla fine di un turno. Le decisioni vengono prese sulla base di informazioni in tempo reale, i flussi di lavoro vengono ottimizzati dinamicamente e l'intera operazione diventa più agile, reattiva ed efficiente, portando a un significativo aumento della produttività complessiva.