Η πραγματική δύναμη ενός σαρωτή barcode PDA δεν ξεκλειδώνεται από την ικανότητά του να συλλέγει δεδομένα, αλλά από την ικανότητά του να επικοινωνεί άμεσα αυτά τα δεδομένα.Η συνδεσιμότητα σε πραγματικό χρόνο μέσω δικτύων Wi-Fi και κινητών (WWAN) μετατρέπει το PDA από ένα απλό εργαλείο συλλογής δεδομένων σε ένα δυναμικό κόμβο στο κεντρικό νευρικό σύστημα της επιχείρησής σαςΚαθώς ένας εργαζόμενος σαρώνει έναν barcode, οι πληροφορίες αυτές διαβιβάζονται αμέσως στην κεντρική βάση δεδομένων.Αυτή η άμεση συγχρονισμός δημιουργεί μια "ενιαία πηγή αλήθειας" η οποία είναι προσβάσιμη από όλους στην οργάνωση ταυτόχρονα.

Ο εργολάβος αποθήκευσης λαμβάνει νέες παραγγελίες τη στιγμή που αυτές υποβάλλονται, χωρίς να χρειάζεται να επιστρέψει σε έναν τερματικό σταθμό.Ένας διευθυντής μπορεί να παρακολουθεί τα επίπεδα αποθεμάτων και την προόδου των επιχειρήσεων από το γραφείο τουΣτο εμπόριο λιανικής πώλησης, ένα προϊόν που πωλείται αφαιρείται αμέσως από το διαθέσιμο απόθεμα, αποτρέποντας την υπερπώληση.Το αποθεματικό ανταλλακτικών πεδίου επικαιροποιείται σε πραγματικό χρόνοΤο σύστημα αυτό αποφεύγει τις καθυστερήσεις και τα λάθη που σχετίζονται με την επεξεργασία των παρτίδων, όπου τα δεδομένα ανεβάζονται στο τέλος της βάρδιας.Οι αποφάσεις λαμβάνονται με βάση τις πληροφορίες., οι ροές εργασίας βελτιστοποιούνται δυναμικά και ολόκληρη η λειτουργία γίνεται πιο ευέλικτη, ευαίσθητη και αποτελεσματική, οδηγώντας σε σημαντική αύξηση της συνολικής παραγωγικότητας.