Die wahre Stärke eines PDA-Barcode-Scanners entfaltet sich nicht durch seine Fähigkeit, Daten zu erfassen, sondern durch seine Fähigkeit, diese Daten sofort zu kommunizieren. Echtzeit-Konnektivität über Wi-Fi- und Mobilfunknetze (WWAN) verwandelt den PDA von einem einfachen Datenerfassungswerkzeug in einen dynamischen Knotenpunkt im zentralen Nervensystem Ihres Unternehmens. Wenn ein Mitarbeiter einen Barcode scannt, werden diese Informationen sofort an die zentrale Datenbank übertragen. Diese sofortige Synchronisierung schafft eine "einzige Quelle der Wahrheit", auf die alle in der Organisation gleichzeitig zugreifen können.

Dies hat einen tiefgreifenden Einfluss auf die Produktivität. Ein Kommissionierer im Lager erhält neue Bestellungen in dem Moment, in dem sie aufgegeben werden, ohne zu einem Terminal zurückkehren zu müssen. Ein Manager kann Lagerbestände und den Betriebsfortschritt von seinem Büro aus überwachen und Engpässe identifizieren und beheben, sobald sie auftreten. Im Einzelhandel wird ein verkauftes Produkt sofort vom verfügbaren Bestand abgezogen, wodurch Überverkäufe verhindert werden. Der Teilebestand im Außendienst wird in Echtzeit aktualisiert, wodurch sichergestellt wird, dass die Transporter der Techniker korrekt bestückt sind. Dies eliminiert die Verzögerungen und Fehler, die mit der Stapelverarbeitung verbunden sind, bei der Daten am Ende einer Schicht hochgeladen werden. Entscheidungen werden auf der Grundlage von Live-Informationen getroffen, Arbeitsabläufe werden dynamisch optimiert und der gesamte Betrieb wird agiler, reaktionsschneller und effizienter, was zu einem deutlichen Anstieg der Gesamtproduktivität führt.